Skip to Content
Media, penerima & Buku TamuMengimpor penerima dari CSV atau XLSX

Mengimpor penerima dari CSV atau XLSX

Unduh format, tinjau nama dan slug, simpan per baris, lalu periksa daftar penerima di server.

Untuk Client dengan akses edit pada daftar penerima undanganArea Area pelanggan toko dan daftar penerima

Memilih file hanya membuat preview. Penerima baru tersimpan setelah Anda menyimpan baris dan membaca kembali hasilnya. Mengimpor nama tidak otomatis menghasilkan tautan personal aktif.

Sebelum mulai

  1. Masuk ke area pelanggan toko yang benar, buka Undangan saya, lalu Edit undangan.
  2. Buka Kelola daftar penerima. Cari Impor penerima — preview CSV / XLSX.
  3. Pastikan akses edit tersedia. Bila kontrol belum aktif, tunggu pemuatan atau pilih Periksa ulang akses impor; jangan meminta akses lebih luas hanya untuk melewati pembatasan.
  4. Gunakan data yang diizinkan pemiliknya dan simpan salinan sumber. Jangan memasukkan kata sandi, token, nomor identitas, atau kolom yang tidak diperlukan.

1. Siapkan file

Pilih Unduh format CSV, lalu ganti contoh dengan data Anda.

Kolom pertama wajib bernama nama_tamu. Kolom kedua boleh slug; jangan menambah kolom lain atau menukar urutannya. Contoh data latihan:

nama_tamu,slug Budi Sudarsono,budi-sudarsono "Ir. Rina, M.Si.",rina-msi Dimas dan Keluarga,dimas-keluarga
  • Simpan CSV sebagai UTF-8 dengan pemisah koma, bukan titik koma. Nama yang mengandung koma harus diapit tanda kutip CSV.
  • Pertahankan nama lengkap, gelar, kapitalisasi, dan Unicode. Slug boleh lebih sederhana; nama tidak disusun ulang dari slug.
  • Jika kolom slug tidak disertakan, aplikasi membuat saran slug untuk ditinjau. Nama asli tidak diubah. Saran yang kosong/tidak valid atau duplikat harus Anda perbaiki.
  • XLSX harus berisi satu sheet terlihat, dengan sel teks/kosong. Formula, sel angka/tanggal, hyperlink, sel gabungan, baris/kolom tersembunyi, makro, tautan eksternal, dan enkripsi tidak didukung. .xls dan .xlsm tidak didukung.
  • Batas teknis file: 1 MiB dan 1–500 baris penerima. Ini batas per file, bukan kuota paket atau jaminan jumlah penerima seluruh akun.

2. Baca preview dan koreksi

  1. Gunakan Pilih file CSV atau XLSX.
  2. Tunggu pembacaan. Pesan Membaca preview lokal; belum ada yang disimpan memang berarti belum ada penulisan data.
  3. Periksa setiap Baris file, Nama asli, dan Tinjau slug.
  4. Koreksi slug duplikat/invalid langsung pada preview. Tidak ada sufiks otomatis dan record yang sudah ada tidak ditimpa diam-diam.
  5. Cocokkan jumlah baris dengan sumber. Nomor baris yang ditampilkan merujuk posisi di file, sehingga baris header bukan penerima.

3. Simpan per baris

  1. Pilih Simpan baris pada baris yang sudah benar.
  2. Tunggu Tersimpan dengan konfirmasi pada baris tersebut dan perubahan hitungan simpan terkonfirmasi.
  3. Ulangi untuk baris lainnya setelah hasil sebelumnya jelas. Tidak ada tombol simpan massal atomik: sebagian baris dapat berhasil dan lainnya belum tersimpan.
  4. Setelah selesai, pada Daftar penerima pilih Muat ulang halaman pertama, lalu gunakan Halaman berikutnya bila diperlukan.
  5. Cocokkan nama dan slug hasil simpan dengan sumber. Baris yang terlihat pada satu halaman bukan pemeriksaan seluruh daftar.

Hasil yang diharapkan: penerima yang dikonfirmasi tersimpan dapat dibaca kembali dari daftar server. Ini tidak membuat RSVP, check-in, ucapan, atau tautan personal publik. Daftar penerima tidak mensyaratkan pembelian Buku Tamu.

Jika hasil simpan tidak pasti

  1. Jangan memilih file ulang untuk mengirim semua baris lagi. Penulisan sebelumnya mungkin sudah tersimpan.
  2. Bila panel hasil belum terkonfirmasi muncul, pilih Baca hasil impor. Gunakan Baca halaman hasil berikutnya bila tersedia.
  3. Jika record ditemukan, cocokkan nama dan slug. Terima record ditemukan; jangan kirim ulang mengakui hasil yang ditemukan, bukan bukti permintaan sebelumnya pasti membuat record itu.
  4. Jika belum jelas, periksa daftar penerima. Buang hasil lokal; jangan kirim ulang hanya menyelesaikan status lokal; bukan menghapus record server atau menyatakan impor gagal.
  5. Buang preview impor tidak membatalkan baris yang sudah tersimpan. Jangan menghapus penerima server hanya untuk mengulang impor.

Jika file atau baris ditolak

Pesan/gejalaYang diperiksa
File melebihi 1 MiB / baris terlalu banyakBagi file menjadi bagian yang memenuhi batas; jangan kirim lagi baris yang sudah terkonfirmasi.
Kolom tidak sesuaiHeader persis nama_tamu, lalu opsional slug; jumlah kolom setiap baris sama.
UTF-8 / tanda kutip CSV tidak validEkspor ulang UTF-8 dengan pemisah koma dan quoting CSV yang benar.
XLSX ditolakGunakan satu sheet terlihat, semua data sebagai teks, tanpa fitur yang dilarang di atas.
Slug bentrokPeriksa record existing, tentukan slug berbeda yang tepat; jangan menimpa penerima lain.
Akses hilangMasuk kembali di toko yang benar dan periksa daftar server; preview privat dapat dibersihkan.

Untuk bantuan, bagikan pesan dan nomor baris yang sudah disensor atau contoh sintetis, bukan seluruh daftar tamu. Lihat juga nama dan tautan personal.