Memeriksa RSVP, ucapan, dan check-in
Bedakan bagian yang tampil pada desain dari respons yang tersimpan dan catatan kedatangan tamu.
Bagian RSVP atau ucapan yang terlihat pada tema belum berarti respons dapat dikirim dan tersimpan. Pada tampilan undangan saat ini, formulir RSVP/ucapan belum dapat mengirim respons. Jangan menggunakannya sebagai satu-satunya cara mengumpulkan konfirmasi acara.
Bedakan data yang Anda kelola
| Jenis | Maknanya |
|---|---|
| Daftar penerima | Nama tamu yang Anda masukkan sendiri atau impor; bukan respons dari tamu. |
| RSVP | Jawaban rencana kehadiran; belum membuktikan kedatangan di lokasi. |
| Ucapan | Pesan, salam, atau doa; bukan konfirmasi hadir. |
| Check-in | Pencatatan kedatangan pada acara; berbeda dari membuka undangan. |
Membuka tautan, memutar musik, atau menyalin teks pada undangan tidak membuktikan bahwa tamu hadir, mengirim RSVP, atau sudah membaca seluruh undangan. Jangan menjadikan tindakan tersebut sebagai angka kehadiran.
1. Periksa bagian pada desain
- Buka undangan yang benar melalui Undangan saya → Edit undangan.
- Periksa bagian RSVP dan ucapan yang terlihat pada tema, termasuk teks contoh yang tidak boleh dianggap sebagai pesan tamu sungguhan.
- Jika tombol kirim tidak aktif atau tidak ada hasil pengiriman, jangan menjanjikan bahwa respons telah masuk. Menampilkan formulir, menyimpan draft, atau mengganti tema tidak mengaktifkan penerimaan respons.
- Konfirmasikan cara penerimaan konfirmasi acara dengan toko sebelum undangan dibagikan. Gunakan hanya kanal yang disepakati dan jelas siapa pengelolanya.
Jangan memasukkan API key, token, atau data tamu ke custom JavaScript untuk mencoba mengaktifkan formulir. Pratinjau kode Studio bukan layanan penyimpanan RSVP atau pengiriman ucapan.
2. Kelola penerima melalui panel yang tepat
- Di editor, buka Kelola daftar penerima.
- Untuk menambah atau memperbaiki nama, ikuti panduan penerima manual.
- Untuk file daftar tamu, ikuti impor CSV atau XLSX, lalu muat ulang daftar server untuk memeriksa hasil.
Panel ini mengelola nama dan slug penerima, bukan jawaban hadir/tidak hadir, ucapan masuk, atau kedatangan tamu. Slug tersimpan juga bukan bukti tautan personal sudah aktif dan dapat dibagikan.
3. Siapkan pencatatan acara
Sebelum acara, konfirmasikan kepada toko:
- Kanal yang dipakai untuk konfirmasi kehadiran dan siapa yang memantau jawabannya.
- Cara menangani koreksi jawaban serta nama yang sama tanpa menimpa tamu lain.
- Cara petugas mencatat kedatangan, perangkat yang digunakan, dan siapa yang boleh melihat data.
- Cara merekap hasil yang benar-benar tercatat, bukan perkiraan dari daftar penerima atau kunjungan halaman.
Jangan mengandalkan pemindaian QR, akses offline, ekspor, pencetakan, atau dashboard check-in dari halaman ini. Tetapkan cara kerja bersama toko terlebih dahulu; daftar penerima saja tidak menggantikan pencatatan kedatangan.
Jika ada kendala
Catat toko, undangan, bagian yang diperiksa, waktu, dan pesan yang terlihat. Sensor nama tamu, nomor telepon, email, serta isi ucapan pribadi ketika meminta bantuan. Jangan menghapus daftar penerima atau mengganti tema berulang untuk mencoba memperbaiki respons yang tidak masuk.